Online Psikolojik Danışma Bilgilendirilmiş Onam Formu & KVKK Aydınlatma Metni (Kişisel Verilerin Korunması)

Bilgilendirilmiş Onam Formu

Bu bilgilendirilmiş onam formu, online (çevrim içi) psikolojik danışma sürecine ilişkin olarak; danışanın sahip olduğu hak ve sorumluluklar ile psikolojik danışmanın kapsamı, sınırları ve koşulları hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu formun okunması ve onaylanması, danışan ile uzman arasında online psikolojik danışma süreci boyunca geçerli olacak karşılıklı bir anlaşma niteliği taşır. Lütfen formun tamamını dikkatlice okuyunuz.

Online Psikolojik Danışma Sürecine İlişkin Bilgiler

  • Online psikolojik danışma oturumları 45 dakika sürmektedir.
  • Oturumlar, danışan ve uzman tarafından önceden belirlenen gün ve saatte, çevrim içi iletişim platformları aracılığıyla gerçekleştirilir.
  • Danışma sürecinin süresi, danışanın ihtiyaçları ve başvuru konularının niteliğine göre belirlenir.
  • Oturumların sağlıklı yürütülebilmesi için danışanın bulunduğu ortamın sessiz, özel ve üçüncü kişilerden arındırılmış olması beklenir.
  • Seans sırasında danışanın dikkatini dağıtacak başka bir işle meşgul olmaması önerilir.
  • İnternet bağlantısı, kullanılan cihazlar ve teknik altyapıdan kaynaklanabilecek aksaklıklar (bağlantı kopması, ses veya görüntü sorunları vb.) yaşanabilir. Bu tür durumlarda seansın nasıl sürdürüleceğine uzman ve danışan birlikte karar verir.

Online Psikolojik Danışmanın Sınırları

  • Online psikolojik danışma, acil psikiyatrik durumlar (intihar riski, kendine ya da başkasına zarar verme durumu, ağır kriz hâlleri vb.) için uygun değildir.
  • Bu tür durumlarda danışanın bulunduğu yerdeki acil yardım hizmetlerine başvurması gerekmektedir.
  • Uzman, gerekli gördüğü durumlarda danışanı yüz yüze hizmet veren kurumlara, başka bir uzmana veya ilgili sağlık kuruluşlarına yönlendirebilir.

Uzmana Ait Sorumluluklar

  • Danışma esnasında elde edilen bilgi ve belgelerin gizliliği uzman tarafından sağlanır. Uzman, danışana ait tüm bilgi ve belgeleri mesleki etik ilkeler doğrultusunda gizlilikle kayıt altında tutar.
  • Psikolojik danışma ilişkisi sonlandırıldığında da uzman gizlilik ilkesine sadık kalır. Ancak “istisnai durumlar” karşısında gizliliğin sınırları bulunmaktadır. Danışanın kendisine veya üçüncü kişiye/kişilere ciddi bir zarar verme riski bulunması, danışanın sebebiyet verdiği ve sonuçlarının engellenmesi ya da sınırlandırılması hâlen mümkün olan bir suç işlemesi ya da ceza ve hukuk davalarından tanıklık celbi gelmesi gibi durumlarda gizlilik bozulabilir. Bu durumlar dışında gizlilik bozulmaz ve psikolojik danışma süreci sona erdikten sonra da gizlilik yükümlülüğü devam eder.
  • Psikolojik danışma sürecinde uzmanın alanını aşan ya da farklı bir uzmanın desteğinin gerekli olduğu bir durum söz konusu olursa (tıbbi, psikiyatrik, sosyal ya da aile ile görüşme gerektiren durumlar gibi), danışma sürecine ek destek talep edilebilir ya da danışma süreci sonlandırılarak danışan en uygun yardımı sağlayabilecek kişi veya kuruluşlara yönlendirilebilir.
  • Danışanın, hiçbir mazeret bildirmeksizin psikolojik danışma oturumlarına düzenli olarak katılmaması durumunda uzman, psikolojik danışma sürecini sonlandırma hakkını saklı tutar.

Danışana Ait Hak ve Sorumluluklar

  • Psikolojik danışma sürecine katılım gönüllülük esasına dayanır. Danışan, dilediği zaman süreci sonlandırma hakkına sahiptir. Bu durum danışan açısından herhangi bir yaptırım doğurmaz.
  • Danışanın, belirlenen gün ve saatte online görüşmeye zamanında katılması beklenir.
  • Görüşmeye geç katılım sağlanması hâlinde, seans süresi uzatılmaz.
  • Danışanın, seansa katılamayacağı durumlarda en az 24 saat öncesinden uzmana bilgi vermesi gerekir.
  • 24 saatten daha kısa süre kala yapılan iptallerde veya haber verilmeden seansa katılınmaması durumunda, ilgili seans ücretinin %50’si talep edilir.
  • Psikolojik danışma sürecinin verimli olabilmesi için seanslara düzenli katılım ve iş birliği önemlidir.

KVKK Aydınlatma Metni (Kişisel Verilerin Korunması)

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, online psikolojik danışma hizmeti sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, psikolojik danışma hizmeti kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla uzman tarafından işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler

Online psikolojik danışma süreci kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad)

  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)

  • Psikolojik danışma sürecine ilişkin bilgiler ve seans notları (özel nitelikli kişisel veri)

  • Online görüşmelere ilişkin teknik veriler (tarih, saat bilgisi)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

  • Psikolojik danışma hizmetinin yürütülmesi,

  • Randevu planlaması ve iletişim sağlanması,

  • Mesleki, etik ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Açık rızanızın bulunması,

  • Sağlık alanında hizmet sunulması,

  • İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, hukuki zorunluluklar dışında üçüncü kişi, kurum veya kuruluşlarla paylaşılmamaktadır. Yasal mercilerden usulüne uygun bir talep gelmesi hâlinde, yalnızca gerekli bilgilerle sınırlı olmak üzere paylaşım yapılabilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve mesleki etik kurallar çerçevesinde saklanmakta; saklama süresi sona erdiğinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • Mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • İşlemenin kanuna aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Onay Beyanı & KVKK Açık Rıza Beyanı

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

en_USEnglish